Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

Final Facility jest nazwą handlową firmy Prime Services z siedzibą w Heemskerk (Holandia), wpisanej do holenderskiej Izby Handlowej (Kamer van Koophandel) pod numerem 54890780. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej polityce prywatności.

W razie pytań dotyczących tej polityki skontaktuj się z nami pod adresem info@finalfacility.nl lub zadzwoń pod numer 085 369 7360.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) nam przekazujesz, lub dane niezbędne do działania naszych usług.

Sytuacja	Dane	Cel
Zapytanie ofertowe	Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, opis sytuacji	Przygotowanie oferty i kontakt
Zgłoszenie do pracy	Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zamieszkania, dostępność, sposób dojazdu, znajomość języków i ich poziom, informacje o sobie oraz strona lub ogłoszenie, przez które wysłano zgłoszenie	Ocena Twojego zgłoszenia
Portal klienta	Numer zgłoszenia (bez konta)	Wgląd w realizowane usługi
Aplikacja do rejestracji czasu pracy	Imię i nazwisko, kod PIN, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, lokalizacja GPS w momencie rejestracji	Ewidencja czasu pracy i kontrola miejsca pracy
Wizyta na stronie	Zanonimizowane statystyki korzystania ze strony przez Google Analytics (wyłącznie za Twoją zgodą)	Ulepszanie strony

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych RODO:

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b): przy zapytaniach ofertowych i pytaniach klientów.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): przy zgłoszeniach do pracy i ewidencji czasu pracy pracowników.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a): przy zapisywaniu analitycznych plików cookie i nagrań sesji (Google Analytics i Microsoft Clarity). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, usuwając pliki cookie.

4. Okres przechowywania

• Dane z zapytań ofertowych: maksymalnie 1 rok od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane ze zgłoszeń do pracy: maksymalnie 4 tygodnie po zakończeniu rekrutacji lub do 1 roku za Twoją zgodą.
• Dane z rejestracji czasu pracy pracowników: 5 lat (ustawowy okres przechowywania dokumentacji płacowej).
• Statystyki strony: zgodnie z zasadami przechowywania danych Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy).

5. Udostępnianie danych osobom trzecim

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy dane osobowe wyłącznie:

• Google LLC (Analytics): zanonimizowane statystyki odwiedzin, wyłącznie za Twoją zgodą. Google ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i działa w ramach EU-US Data Privacy Framework.
• Microsoft Corporation (Clarity): anonimowe nagrania korzystania ze strony, wyłącznie za Twoją zgodą. Microsoft ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i działa w ramach EU-US Data Privacy Framework.
• Zoho Corporation: korespondencja e-mail przez naszą firmową skrzynkę (info@finalfacility.nl). Zoho przetwarza te dane zgodnie ze swoją umową dotyczącą RODO.

Poza tym nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo.

6. Pliki cookie

Nasza strona korzysta z analitycznych plików cookie Google Analytics oraz, za Twoją odrębną zgodą, z nagrań sesji Microsoft Clarity. Clarity anonimowo rejestruje sposób korzystania ze strony, abyśmy mogli ją ulepszyć. Naciśnięcia klawiszy i wprowadzane dane są maskowane. Pliki te są zapisywane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody w banerze cookie. Jeśli odmówisz, żadne pliki cookie nie zostaną zapisane i nie zbieramy danych o wizycie.

Plik cookie ff_consent zapamiętuje Twój wybór przez 1 rok.

7. Lokalizacja GPS (pracownicy)

Aplikacja do rejestracji czasu pracy prosi o lokalizację GPS w momencie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jest to potrzebne, aby potwierdzić, że jesteś we właściwym miejscu pracy. Lokalizacja jest zapisywana wyłącznie jako część rejestracji i nie jest śledzona w sposób ciągły. Telefon osobno poprosi o zgodę na dostęp do lokalizacji.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania swoich danych
• usunięcia swoich danych (prawo do bycia zapomnianym)
• ograniczenia przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• przeniesienia swoich danych

Wyślij swoje żądanie na adres info@finalfacility.nl. Odpowiemy w ciągu 4 tygodni. Jeśli nie zgadzasz się ze sposobem przetwarzania Twoich danych, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Połączenie między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami jest szyfrowane (HTTPS).

10. Zmiany

Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.